Vorbereitung und Surviving an OSHA-Inspektion

Die primäre Verantwortung der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ist die Entwicklung und Durchsetzung von Gesundheits-und Sicherheitsstandards, die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu schützen. Es hat Mandatsmacht zu Organisationen für die Einhaltung von Gesundheits-und Sicherheitsstandards zu prüfen. OSHA führt Inspektionen am Arbeitsplatz zu sorgen, dass die Arbeitgeber sind mit den Standards entsprechen und die Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsplatz.

OSHA Inspektoren, genannt Compliance-und Sicherheits-Offiziere, die Durchführung dieser Kontrollen / Audits. Diese können sich durch Unfälle, Todesfälle, Situationen von Gefahr im Verzug, Beschwerden und Verweise oder als Follow-up-Untersuchung durchgeführt werden. Ein Audit-OSHA kann eine mühsame und belastende Erfahrung sein für die Arbeitgeber da ist die Agentur befugt, gegen diejenigen, die unter Verletzung der Normen sind zu verhängen. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, die möglicherweise nicht über das nötige Kleingeld, um in voller OSHA Compliance sein.

Im Allgemeinen wird ein Arbeitgeber, der energischen Maßnahmen (und die damit verbundenen Schmerzen), um zu versuchen und sich an den Auftrag Anforderungen nimmt viel besser erging es während eines solchen OSHA Inspektionen. Eine wenig bekannte Tatsache für viele Arbeitgeber ist, dass Compliance-Beauftragten in der Regel erforschen die Geschichte von einer Baustelle vor einer Inspektion. Deshalb lohnt es sich, mit den Inspektoren und beantworten Fragen vollständig und ehrlich zu arbeiten, anstatt anzunehmen Hinhaltetaktik. Aktionen wie Beharren auf einer Inspektion ausgestellt ist, um Zeit zu kaufen, können sich als am Ende kontraproduktiv.

Jeder Arbeitsplatz ist ein Unikat, keine universelle Formel kann für die Aushandlung eines Audit-OSHA unversehrt verschrieben werden. Allerdings kann die Aufmerksamkeit auf einige grundlegende Details immens helfen:

Erstens, die eine effektive Sicherheit und Gesundheit Programm zur Festlegung der Grundsätze, Verfahren und Praktiken zum Schutz gegen Arbeits-und Gesundheitsschutz Gefahren hilft, die richtige Denkweise zu entwickeln. Abhängig von der Art der Industrie und der Komplexität des Betriebs, können diese Programme auch eine Prozesse Safety Management (PSM), das von der OSHA 29 CFR 1910.119 Standards beauftragt. Ein schriftliches Programm sollte für alle Mitarbeiter kommuniziert werden.

Zweitens sollten Mitarbeiter-Coaching für Gesundheit und Sicherheit, einschließlich der OSHA Ausbildung, Routine sein. Richtiges Training ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer potenziellen Gefahren sowie sichere Arbeitsbedingungen Praxis Methoden zu verstehen.

Drittens ist es für Unternehmen wichtig, die Beteiligung der Arbeitnehmer in der sicheren Anwendung zu betonen. Aktive Einbeziehung der Arbeitnehmer kann deutlich verbessert die Einhaltung der OSHA-Standards.

Viertens ist es unerlässlich, dass Unternehmen eine schriftliche Hazard Communication Programm haben. Dies ist besonders wichtig in Branchen, Umgang mit gefährlichen Chemikalien. Die Komplexität des Programms wird natürlich auf die spezifischen Bedürfnisse der Baustelle ab. Es kann von einer einfachen Zusammenstellung von Daten aus Material Safety Data Sheets (MSDS), zu einem umfassenden Mandat OSHA-Programm im Einklang mit der Norm 29 CFR 1910.1200 reichen.

Fünftens, periodische Inspektionen selbst und Compliance-Audits wird dazu beitragen, Verletzungen zu erkennen und erlauben Korrekturmaßnahmen getroffen werden. Frühere Fälle von Unfällen oder Verletzungen, falls vorhanden, kann auch für mögliche präventive Maßnahmen analysiert werden. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, bei Vergehen während OSHA Audits zitiert.

Aufzeichnungspflichten ist eines der wichtigsten Werkzeuge für die Vorlage des die Bemühungen eines Unternehmens, um mit einem OSHA-Inspektor zu erfüllen. Der Umfang der Dokumentation ist breit und die genauer Aufzeichnungen aufbewahrt; desto besser ist es für Audits. Beispiele für relevante Unterlagen würden Unfallberichte, Verletzungen und Krankheiten Berichte, Expositionsakten (Hazmat Belichtung, Lärmbelastung, etc, wo zutreffend), vorbei an Inspektionen und Action-Berichte aufgenommen, sowie Schulung der Mitarbeiter Aufzeichnungen sein.

Alle diese Maßnahmen werden zu vermindern den Stress einer OSHA Inspektion und reduzieren die Chancen auf Erhalt Zitate und Strafen. Als ein OSHA Fact Sheet, "ist das primäre Ziel OSHA Korrektur Gefahren und die Einhaltung, anstatt durch die Ausgabe Zitate oder Strafen zu sammeln."...